Verwaltung

Die Verwaltung von Abwesenheiten ist ein zentraler Bestandteil der Personalorganisation. In diesem Abschnitt erfährst du, wie du Abwesenheiten effektiv verwalten kannst, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten.

Abwesenheiten genehmigen

Als Vorgesetzter hast du die Möglichkeit, Abwesenheiten zu genehmigen oder abzulehnen. Es ist wichtig, die Gründe für die Abwesenheit zu prüfen und sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe nicht beeinträchtigt werden. Kommuniziere klar mit den Mitarbeitern über die Entscheidung und biete gegebenenfalls alternative Lösungen an.

Abwesenheiten überwachen

Behalte den Überblick über alle genehmigten und ausstehenden Abwesenheiten. Nutze die verfügbaren Tools und Berichte, um Engpässe frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu reagieren. Eine proaktive Überwachung hilft, die Teamleistung aufrechtzuerhalten und die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern.

Abwesenheiten dokumentieren

Stelle sicher, dass alle Abwesenheiten ordnungsgemäß dokumentiert werden. Dies ist nicht nur für die interne Nachverfolgung wichtig, sondern auch für rechtliche Zwecke. Halte alle relevanten Informationen fest, einschließlich der Gründe für die Abwesenheit und der Dauer. Eine sorgfältige Dokumentation schützt sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter.